Kostarika zavádí „datové schránky“ pro firmy a investory

Kostarika pokračuje v digitalizaci veřejných služeb – podobně jako v České republice, kde nám už roky fungují datové schránky, zavádí nyní i Kostarika povinnou elektronickou komunikaci mezi firmami a státními institucemi.

Od června 2025 musí všechny firmy v Kostarice registrovat e-mail pro úřední komunikaci. Co to znamená pro české investory do nemovitostí?

Jedním z nejdůležitějších legislativních kroků poslední doby je zákon č. 10597, který mění způsob, jakým úřady a soudy doručují oficiální oznámení právnickým osobám – tedy i firmám, které vlastní nemovitosti. Nově bude hlavním kanálem doručování e-mail, který bude mít právní váhu stejně jako datová zpráva v české datové schránce. Pro české investory v Kostarice to znamená modernější, ale také zodpovědnější způsob správy jejich firem a nemovitostí.

Co přesně zákon č. 10597 upravuje?

Zákon č. 10597, přijatý 3. prosince 2024, novelizuje několik důležitých právních předpisů v Kostarice. Hlavní novinkou je ovšem zavedení e-mailové adresy jako oficiálního komunikačního kanálu pro právnické osoby. Každá firma (včetně tzv. SPV – Special Purpose Vehicle – často využívaných pro držení nemovitostí) bude mít povinnost registrovat svou e-mailovou adresu do oficiálního obchodního rejstříku. Na tuto adresu budou od 2025 zasílány veškeré právní, správní i daňové notifikace.

Aktuální stav a důvody změny

Doposud musely firmy v Kostarice komunikovat s úřady převážně osobně nebo skrze fyzickou korespondenci.  Do června 2025 také museli zahraniční investoři v Kostarice, kteří vlastnili firmu (např. pro držení nemovitosti), povinně jmenovat tzv. rezidentního agenta – místního právníka nebo notáře, který měl oficiální adresu pro doručování oznámení od úřadů. Tato povinnost sloužila k zajištění komunikace se státem, pokud statutární zástupce firmy nebyl rezidentem Kostariky.

Zásadní změnou pro zahraniční investory, kterou zákon č. 10597 uvádí do praxe je, že firmy již nebudou muset mít rezidentního agenta, pokud jejich statutární zástupce není rezidentem Kostariky a mají dle zákona správně a včasně registrovaný e-mail.

Tím se snižují provozní náklady a zároveň zjednodušuje správa firem vlastněných ze zahraničí.

Přesné lhůty a přechodné období

Zákon zavádí jasný harmonogram implementace:

Co se považuje za doručené?

Notifikace zaslaná na registrovaný e-mail se považuje za doručenou i v případě, že si ji příjemce nepřečte.

To znamená, že z právního hlediska platí:

• Pokud je na e-mail zaslán soudní rozsudek, správní rozhodnutí nebo výzva, považuje se za doručený ve chvíli, kdy byl odeslán, bez ohledu na to, zda si jej příjemce přečetl.

Podle přesného znění zákona (čl. 20 Ley de Notificaciones Judiciales):

“Se considerará notificada la parte a la que se le haya enviado la comunicación al correo electrónico inscrito en el Registro correspondiente, en la fecha y hora en que esta haya sido remitida, independientemente de si fue abierta o leída.”

V překladu:

Za doručené se považuje oznámení odeslané na e-mail zapsaný v příslušném rejstříku, a to ke dni a času, kdy bylo odesláno – bez ohledu na to, zda bylo otevřeno nebo přečteno.

Právnické osoby tak nesou plnou odpovědnost za správu své e-mailové schránky.

Zákon č. 10597 jako příležitost, ne komplikace

Z mého pohledu je tento nový zákon skvělou zprávou pro všechny zahraniční investory, kteří investují do nemovitostí v Kostarice, protože touto zákonnou změnou o zavedení e-mailu jako oficiálního kanálu, máte plnou kontrolu nad tím, co se děje s vaší společností/nemovitostí a můžete reagovat rychle a podle svého uvážení, aniž byste se museli 100% spoléhat na třetí osobu.

Hledáte investici do realit v Kostarice?

Pokud zvažujete investici do nemovitostí v zahraničí a vybrali jste si mou rodnou Kostariku jako svou cílovou destinaci, jste na správné cestě. Nenabízím vše, co je na trhu – spolupracuji výhradně s ověřenými developery, které osobně znám, stejně jako jejich projekty. Vybírám pouze takové nemovitosti, do kterých bych sama s klidem investovala. Ať už hledáte pozemek, rezidenční vilu u oceánu nebo investiční nemovitost se stabilním výnosem, ráda vám pomohu s výběrem. Kontaktujte mě a společně proměníme vaši investici ve skutečnost, která vám bude vydělávat a zároveň vás bude bavit.